1. Risico's beoordelen
De eerste stap bij het opzetten van een lockout/tagout-procedure is het identificeren en beoordelen van elektrische gevaren en risico's die verband houden met apparatuur en gerelateerde werkzaamheden. Er moet een uitgebreide inspectie van de apparatuur, de componenten, stroombronnen en operationele status worden uitgevoerd. Tegelijkertijd moet worden verwezen naar de instructies, operationele procedures, veiligheidsnormen en relevante incidentrapporten van de fabrikant van de apparatuur. Het type, de locatie, de ernst en de frequentie van elektrische gevaren en risico's moeten worden gedocumenteerd en geprioriteerd op basis van de ernst en de waarschijnlijkheid dat ze zich voordoen.
2. Beleidsontwikkeling
De tweede stap bij het opzetten van een lockout/tagout-procedure is het ontwikkelen van beleid en processen die werknemers en managers begeleiden bij het uitvoeren van lockout/tagout-operaties. De verantwoordelijkheden voor bevoegd personeel, betrokken personeel, andere werknemers, aannemers en bezoekers moeten duidelijk worden afgebakend. Normen, methoden, hulpmiddelen en apparaten voor het isoleren, vergrendelen, taggen, testen en ontgrendelen van apparatuur moeten ook worden gespecificeerd. Stappen voor kennisgeving, communicatie, coördinatie en documentatie van LOTO-activiteiten moeten worden opgenomen. Relevant beleid en procedures moeten voldoen aan de toepasselijke wetten, voorschriften en vereisten voor beste praktijken.
3. Opleiding van personeel
De derde stap bij het opzetten van een lockout/tagout-procedure omvat het trainen van personeel om het relevante beleid en de relevante procedures te begrijpen, naast elektrische gevaren en risico's. Training moet algemene principes combineren met rol-specifieke instructie, afgestemd op de functieverantwoordelijkheden en taken van werknemers. De inhoud moet betrekking hebben op: LOTO-theorie en praktische toepassing; identificatie en controle van elektrische gevaren en risico's; bediening en onderhoud van LOTO-apparaten en -apparatuur; en noodhulpplannen en protocollen voor incidentbeheer. Het kennisbehoud en de vaardigheden van medewerkers moeten regelmatig worden beoordeeld, waarbij indien nodig opfris- en bijscholingscursussen worden gegeven.
4 .Implementatieplan
De vierde stap bij het opzetten van een lockout/tagout-procedure is het implementeren van het plan op de werkplek. Er moet voor worden gezorgd dat alle medewerkers op de hoogte zijn van het relevante beleid en de relevante procedures en deze naleven. Er moeten voldoende en gemakkelijk toegankelijke LOTO-apparaten en -apparatuur aanwezig zijn, inclusief sloten, tags, sleutels, detectoren en isolatoren. LOTO-activiteiten moeten onder toezicht staan en worden gecontroleerd, waarbij eventuele afwijkingen, incidenten of corrigerende maatregelen worden geregistreerd en gerapporteerd. De procedure moet periodiek worden herzien en bijgewerkt op basis van feedback, wijzigingen of nieuwe informatie.
5. Effectiviteit beoordelen
De vijfde stap bij het opzetten van lockout/tagout-procedures is het evalueren van de effectiviteit ervan bij het verminderen of elimineren van elektrische gevaren en risico's. Prestatie-indicatoren moeten worden gemeten en geanalyseerd, inclusief het aantal en de ernst van incidenten, verwondingen of schade; nalevingspercentages; tevredenheidsniveaus; en kosten{1}}batenverhoudingen. Feedback en suggesties van medewerkers, management en belanghebbenden moeten worden gevraagd en verwerkt. Corrigerende en preventieve maatregelen moeten worden geïdentificeerd en geïmplementeerd, terwijl voorbeelden van beste praktijken moeten worden erkend en beloond.
6. Verfijning van de procedure
De zesde en laatste stap bij het opzetten van een lockout/tagout-procedure omvat de voortdurende verbetering ervan op basis van evaluatieresultaten en veranderende eisen en omstandigheden. Er moet een participatieve aanpak worden gevolgd, waarbij werknemers, managers en belanghebbenden bij het verfijningsproces worden betrokken. Er moeten proactieve inspanningen worden geleverd om de nieuwste kennis, technologieën en innovaties op het gebied van lockout/tagout op te sporen en toe te passen, terwijl gebruik wordt gemaakt van de beste praktijken van andere organisaties en industrieën.
